LÀM VIỆC CÓ KẾ HOẠCH HƠN VỚI CALENDAR
Chúng ta thường hay làm việc theo kiểu, đụng đâu làm đó. Nhớ gì làm đấy, và thường bị cuốn theo công việc, không có kế hoạch cụ thể. Thường hay quên những việc nhỏ trong gia đình thậm chí những việc trong công ty được Sếp giao thỉnh thoảng chúng ta cũng quên. Quên là chuyện rất đỗi bình thường vì khá nhiều thứ để chúng ta phải nhớ. 😂
Có bao giờ bạn nghĩ đến một công cụ nào đó nhắc việc cho bạn mọi lúc mọi nơi giúp bạn quản lý thời gian của mình một cách hiệu quả không?
Bài viết này Work Online sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng một công quản lý công việc và thời gian hiệu quả có sẵn trên điện thoại của bạn. Chỉ cần bạn chọn giờ làm việc và để chế độ nhắc việc trong khoảng thời gian bao lâu thì tự động ứng dụng này sẽ hỗ trợ cho chúng ta.
⏰ Khi sử dụng ứng dụng bạn sẽ quản lý thời gian hiệu quả hơn.
⏰ Sử dụng Google Calendar bạn sẽ cân bằng được thời gian cho công việc, gia đình, và cuộc sống cá nhân.
⏰ Sử dụng lịch làm việc bạn khó mà trễ hẹn. Công cụ giúp chúng ta tăng uy tín cho bản thân.
⏰ Sử dụng lịch biểu bạn sẽ cảm thấy rảnh rỗi hơn, nhàn hạ và bớt đi nhiều áp lực.
⏰ Bạn sẽ chủ động làm việc hiệu quả theo thời gian đã định trước.
⏰ Khi bạn sử dụng công cụ hỗ trợ bạn sẽ thấy thời gian của mình trống rất nhiều, khi đó bạn sẽ chủ động nghĩ cách định hướng và hoạch định kế hoạch cho tương lai của bản thân.
⏰ Khi ấy bạn có thể thống kê được những công việc nào mình đã làm quá nhiều thời gian và hiệu quả chưa có thì bạn sẽ điều chỉnh và biết được điểm nào mạnh điểm nào yếu để trao dồi học hỏi.
Nào bây giờ chúng ta hãy bắt đầu lập kế hoạch của mình trên Google Calendar nhé!
❶ Mở App Google Calendar
📲 Bạn có thể tạo lịch sinh hoạt, làm việc của mình trên máy tính hoặc điện thoại cá nhân bằng cách bấm vào các liên kết sau
🔸 Google Calendar dùng trên điện thoại
❷ Hướng dẫn tạo công việc theo giờ cố định trong Calendar
📲 Sau khi sử dụng địa chỉ Gmail đăng nhập tài khoản Google Calendar bạn thao tác các bước như sau:
🔸 Tại trình đơn bên trái màn hình ➡ Lịch khác bạn bấm vào dấu + và chọn Tạo lịch mới.
🔸 Xuất hiện hộp thoại bạn nhập tên và chú thích và bấm nút Tạo lịch.
❸ Chỉnh sửa và đặt giờ báo trên điện thoại cho theo thời gian trong Calendar
📲 Sau khi bạn tạo lịch như hướng dẫn ở phần ❷ bạn muốn tạo thời gian làm việc Click chuột vào thời gian đã tạo và chọn theo các lựạ chọn sau:
🔸 Sau khi lịch làm việc được tạo ở phần ❷ bạn chọn nút lệnh Mới góc trên trái màn hình và chọn tạo Việc cần làm.
🔸 Mặc định việc sẽ được tạo lấy mốc bắt đầu từ lúc bạn tạo. Bạn có thể thay đổi giờ, hạn hãy thao tác lựa chọn theo hình ảnh sau:
🔸 Tạo mới thời gian việc cần làm
🔸 Nếu là sự kiện họp hành hoặc học tập Online thì chúng ta chọn sự kiện còn nếu bình thường thì chọn việc cần làm
🔸 Click chọn cả ngày thì công việc đó làm hết 1 ngày, còn nếu việc theo giờ bạn Click chọn thời gian
🔸 Sau khi chọn xong bấm lưu lại.
🔸 Nếu muốn chỉnh sửa chúng ta Click chuột vào thời gian cần sửa và đặt thời gian nhắc việc sắp tới bao nhiêu phút,...
🔸 Hãy thao tác theo hình ảnh sau
❹ Đồng bộ Google Calendar trên máy tính và điện thoại
📲 Sau khi chúng ta tạo xong lịch làm việc trên máy tính nếu chúng ta muốn điện thoại đồng bộ để nhắc việc. Bạn chỉ việc đăng nhập Email trên điện thoại là địa chỉ Email mà bạn đã tạo lịch trình bằng máy tính.
📲 Để mọi thứ diễn ra theo kế hoạch định trước bạn nên làm việc theo lịch biểu để mọi việc diễn ra đúng quy trình và phân bổ thời gian cho hợp lý.
📲 Sau khi chúng ta tạo lịch biểu sẽ có dạng thống kê. Ngoài lịch làm việc của mình ra bạn cũng có thể tạo ra các lịch biểu của đội nhóm cùng làm việc và chia sẻ lịch làm việc cho người quản lý.
📲 Khi tạo lịch và chia sẻ các nhân sự trong cùng phòng ban nhằm tránh trường hợp nhiều nhân sự trong phòng ban làm trùng việc. Bạn cũng có thể theo dõi lịch làm việc của đồng nghiệp hoặc cấp dưới của mình thông qua lịch đã lên kế hoạch sẵn.
📲 Chúng ta thống kê được theo ngày, tuần, tháng, năm,... Để biết được hiệu quả làm việc của chính bản thân mình và của đồng đội hoặc cấp dưới.
📲 Bạn hãy xem hình ảnh sau để dễ hình dung hơn về Google Calendar
Cảm ơn các bạn đã xem bài viết!
